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汉滨区:五措并举全力打造12345热线总客服

发布时间:2024-11-20 15:00作者:张兵

  汉滨区12345热线工作始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨,牢固树立“群众利益无小事”的理念,不断创新工作方法,强化考核机制,加大督办力度,努力抓热点、解疑点、破难点,解决了一批群众关心的热点、难点、堵点问题,切实增强了企业群众的获得感、幸福感、安全感,12345热线成为解决群众疑难愁盼问题的总客服。截至目前,汉滨区累计接到市12345热线转派工单150597件,办结率100%,回访满意率94%,架起了企业、群众与政府沟通的连心桥,成为畅通民意、纾困解忧的重要途径。

  一、在工单交办上,做到一个“准”字。汉滨区承接的工单办件量占全市三分之一以上,为保证承办工单精准派发,高效办理,确定一名分管领导主抓12345热线管理工作,安排4名业务精、能力强的专职工作人员负责转办事项的交办、督办工作;建立了区级承办单位职能事项知识库,每个工作人员均熟悉掌握了各承办部门的职能、职责,每件工单从受理承接、分析研判、部门沟通、下派办理仅用时1分钟,做到快速、精准、高效。

  二、在工单办理上,做到一个“快”字。一是健全制度。印发了《关于切实做好12345便民服务平台交办事项办理工作的通知》《关于规范12345便民服务平台交办事项办理工作的通知》《汉滨区12345政务服务便民热线运行管理暂行办法》等一系列文件,对12345便民热线交办事项办理流程、工作要求、责任追究、结果运用进行逐项明确。二是明确主体。根据工单承办需要,将全区60多个部门、企事业单位纳入下级承办单位,明确分管领导、具体承办人,明确承办责任要求,确保了承办事项全覆盖。三是优化机制。建立了工单办理路径图,明确了办理工作程序、责任主体,形成了政府领导总抓、部门(镇办)承办,专人签收、转办、督办、反馈、回访的工作体系,形成工作闭环,确保工单及时办理、上报。四是加强沟通协调。对一些涉及两个部门以上职能交叉职责不清需联合办理的工单,通过采取联合办理方式,均得到了较为满意的处理。如关于群众诉求较多的电影院退费、物流退费类等疑难工单,及时提交区政府领导召开专题会议研究,及时妥善理顺了工单转办环节,确保快速处置。

  三、在工单督办上,突出一个“严”字。为提高全区工单办理质量,树立政府良好形象,每月对工单办理情况进行统计,加强数据分析,实行月度通报,并及时总结诉求群众反映事项规律,提出针对性建议和工单办理工作要求,便于及时快速给予诉求事项答复或处理。对办件质量好的单位进行表扬,对办件效果差的单位提出批评,并要求限期整改。同时,将12345热线工单办理工作纳入全区年度目标责任考核,进行负面扣分,进一步强化对承办单位的考核与管理,实行严考实督,并严格奖惩兑现,形成长效机制,确保办件质量。

  四、在处理工单上,体现一个“实”字。实行区级领导包抓,部门领导负责,对重点突出的民意诉求事项,根据实际情况面对面倾听诉求人的意见,深入基层、了解实情,按照法律法规、依照政策规定,采取有效措施,及时、妥善处理群众反映的突出问题。对合理的诉求,现场解决,对一时解决不了,向群众宣传政策、讲明情况,承诺办理期限,对个别诉求较高、无理取闹的,依法依规答复处置。

  五、在跟踪问效上,形成一个“合”字。一是压实责任。实行“社区吹哨、部门报到、政府督查”工作响应机制,减少转办环节,工作人员能在网上直接办理、答复市民的诉求,进一步提高了工作效率,创建了高效便捷的12345热线工作模式。二是形成合力。对重点工单,确定一个牵头部门,落实相关配合部门,形成齐抓共管,凝聚工作合力,确保办件实效。三是跟踪问效。积极开展12345热线现场问效、疑难工单督办工作,通过实地调查、现场采访等形式进行督办,妥善解决了重点区域、重点部位私搭乱建、道路破损等难点问题,确保群众诉求多途径多通道解决。

[责任编辑:市发改委]