各县(市、区)发改局,市粮食储备库:
为切实做好我市军粮供应工作,市发改委制定了《军粮供应管理工作制度》《军粮供应保密管理制度》《军粮质量档案管理制度》《军粮供应系统设备使用管理制度》等工作制度,现印发给你们,请遵照执行。
安康市发展和改革委员会
2024年1月5日
军粮供应管理工作制度
一、在粮油供应方面,积极主动与部队沟通,并时常保持联系,不断征求部队意见,努力改进服务方式,以最大限度使部队满意。
二、全体员工必须坚守工作岗位,坚决做到军队粮油随要随供,按部队要求供应所需粮油品种,任何人不得故意刁难和违反部队意愿,不得以任何借口缓供、乱供或停供。
三、保证粮油品质、质量,建立质量档案。对军粮入库、储存、出库、售后全程实行规范化质量管理,健全完善军粮质量追溯机制,保质保量供应部队。
四、严格购粮卡手续,部队购粮必须出具军粮供应证和部队核发的有效身份证件,使用军用购粮卡刷卡购粮,以支票或汇款等方式即时结清购粮款,并在军粮供应登记卡上签字确认,严格按照程序办理购粮手续,查验相关证件,留存复印件,按季度逐级报送《军粮出库差价报单》。
五、提升军粮应急保障能力。至少保持当地驻军一个月以上的成品军供粮油应急储备,确保军粮应急保障需要。充分发挥军粮供应网络终端作用和配送优势。
六、加强军粮供应信息保密管理,确保军粮供应安全。增强保密意识,遵守保密规定,严禁“一机双网”,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”;实行“定人定机”操作管理,落实“三铁一器”。不断提升军粮供应管理工作。
军粮供应保密管理制度
一、保密管理范围
本军粮供应保密管理制度适用于军粮供应相关的工作,包括但不限于统筹配送、库存管理、财务管理等。
二、保密管理原则
1.保密原则:严格遵守国家有关军粮供应工作的法律法规和政策规定,确保军粮供应工作的保密安全。
2.责任原则:明确各级单位及相关人员的管理责任,落实责任到位,建立健全的军粮供应工作责任制度。
3.保障原则:加强对军粮供应工作的监督和检查,确保供应工作的质量和效益。
4.教育原则:加强对军粮供应工作人员的培训和教育,提高其保密意识和能力。
三、保密管理措施
1.保密资料管理:对于军粮供应工作中的涉密资料和信息,采取严格的管理措施,实行密级管理,加强对涉密资料和信息的保护。
2.设备管理:对军粮供应工作中使用的电脑、打印机等设备进行管理和监控,确保设备的安全性和保密性。
3.保密意识培训:加强对从事军粮供应工作人员的保密培训,提高其保密意识和能力。
四、违规处理
对于违反军粮供应保密管理制度的行为,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚措施。
军粮质量档案管理制度
为进一步加强军粮质量管理,确保军粮数量真实、质量良好、储存安全和管理规范,制定粮食质量档案管理制度。
一、入库粮食质量安全检验制度。粮食入库时,检化验人员应当按照国家粮食质量标准对入库粮食进行检验。经检验符合省军粮质量标准后方可入库。对不符合卫生质量标准的粮食,坚决不能入库。
二、储存期间质量管理。入库验收合格后,应悬挂粮食质量垛卡,如实记录以下信息:粮食品种、入库时间、货位及数量、质量等级、卫生指标等情况。
三、粮食质量安全档案保存期限。粮食入库出库后,应按规定及时建立质量安全档案。按时间顺序如实准确记录入库检验、自检结果及有关问题整改情况,完整保存检验报告、原始记录的原件或复印件,不得伪造、篡改、损毁、丢失。
四、粮食质量安全档案保存期限,以粮食出库之日起,不得少于6年。
军粮供应系统设备使用管理制度
根据陕西省军粮中心《军粮供应系统设备使用管理制度》,为切实加强对军粮供应系统设备的管理,使用与维护,促进军粮供应系统设备有效使用和安全管理,使军粮供应工作顺利有效进行,特制定本管理制度。
一、本制度是军粮购粮系统设备使用、管理与维修的依据,军用购粮卡系统及配套设备为国家受控设备。
二、军用购粮卡系统设备存放要安全可靠,具备铁门、铁窗、铁柜等防火措施。
三、加强安全管理,要严格按照军粮供应信息系统设备使用程序操作,爱护设备,设备发生故障或操作员失误操作等情况发生,若发生操作失误或发生故障应及时上报省站军粮管理中心由生产厂家或专业人员负责维修、调试,不得擅自拆装。
四、军粮购粮卡系统设备使用操作人员,必须通过国家粮食局军粮中心或省军供站的培训,取得合格资格后方可上岗。
五、按照国家有关保密规定管理,专人负责,定期杀毒,及时备份。严禁连结互联网等公共信息网络。携带移动存储器上报数据时,一定要妥善保管,严防丢失。
六、使用单位或管理人员发生变化时,应办理交接手续,并将变更情况及时上报省军粮管理中心,按原本发放渠道报有关部门。