为解决企业群众政务服务事项不会办、办不成、办不好的问题,石泉县进一步拓宽政务服务宣传渠道,开通了“石泉政务服务”抖音视频官方号,开启“云上服务”新路径,以“短视频解读+直播带策”的方式,传播政务服务“新政策”、传递政务服务“好声音”。
上线政务“云课堂”。以“内容故事化、场景视频化、话语亲民化、风格本土化”为原则,围绕惠企利民政策发布、“高频、秒办”事项办理以及大众关心的热点难点问题,录制政策信息解读、业务办理流程指导和问题答疑解惑等视频,通过录屏讲解、线上演示、逐步操作等举措,让企业群众“一看就懂、一点就会”。短短三个月,官方视频号粉丝量达1833人次,发布31期短视频,浏览量达18.3万次。
开设政务“云直播”。升级硬件环境,打造标准化政务直播主阵地。以日常办件“大数据”为参考,梳理高频事项,制定政务直播计划,建立储备知识库,编写直播文案脚本,做好直播前各项准备工作。同时,针对综合直播和专场直播的不同特点,开展专题培训,切实提高直播人员政策掌握率和衔接精准度。6月28日,开展首场公安专区身份证办理业务直播,超过8600人在线观看,现场与粉丝互动、后台回复并解决群众各类问题1000余次,7月底将开展教体专场生源地助学贷款业务直播。
尝试政务“云受理”。建立“面对面咨询、全过程帮代办”线上线下联动工作机制,围绕企业群众评论留言、私信询问的各类问题,采取直播间前台实时解答、后台同步受理的方式,开展专业指导、帮代办跑腿、上门服务。并将办理结果纳入月度考核内容进行满意度回访,通过反馈随时调整完善工作方式,以线上线下深度融合促进工作质量提升。今年3月份以来,通过“前端直播受理、后台帮办接单”的服务模式,为企业群众帮办代办事项700余件。
启动终端“云监督”。安排专人对官方账号上的评论留言私信进行逐一回复,同步建立管理台账,并实时动态更新,确保日清日结。对于投诉求助类信息转交相关单位办理,收集汇总正向有效的意见建议,召开专题会议准确分析、分类处理,作为完善机制、优化管理、推进工作时的重要参考。同时,将抖音官方号作为对外沟通、诉求反映的新渠道,采取各种方式广泛宣传,进一步扩大影响力,为擦靓“石事帮、泉速办”政务服务金字招牌再添新冀。
下一步,“石泉政务服务”抖音号将充分发挥新媒体传播速度快、受众面广的特色优势,以更丰富的服务内容、更多样的服务形式、更便捷的办事途径,唱好政务主旋律、讲好政务新故事、走好政务新路径,为营造有速度、有温度的石泉政务大环境添彩助力。